広島学院翠友会個人情報保護に関する基本方針
広島学院翠友会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報を適正に取り扱い、
個人情報の保護に努めます。
１． 法令等の遵守
個人情報保護に関して適用される法令、国のガイドラインを順守します。
２． 個人情報の利用目的
本会は、取得または作成した個人情報を以下の目的で利用します。
① 名簿作成
② 「名簿」「翠友会ニュース」「翠友会会報」の送付
③ 会費徴収案内
④ 同窓会活動に関する情報提供の為のＥメールやＤＭの送付
⑤ 母校支援等を目的とした募金活動案内
⑥ 広島学院翠友会本部並びに地域・職域・職業支部が主催する行事の案内
⑦ 各期同窓会、職域同窓会、クラブＯＢ会、同好会活動に関する案内
⑧ その他、上記に関連する業務
３． 個人情報の取得
上記利用目的を踏まえ、必要とする範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
４． 個人情報の管理
個人情報の流失、漏洩、改ざん、不正アクセスなどを防ぐため、適切な安全対策を施すと共に、情報の正確性・最新性を維持する為の適切な処置を行います。
５． 個人情報の第三者提供
① 取得した個人情報は適切に管理し、本人の同意を得ることなく、第三者に提供、開示しません。
② 本会会員からの照会については、照会者の身元確認を適切な方法で行うと共に提供する情報の
内容・目的・提供先を確認し、必要な範囲内で対応します。また情報を提供した照会者には、
当該情報を漏洩や再提供しないよう義務づけ、適切な管理を実施して頂きます。
④ 名簿作成、郵便物発送業務等を外部業者に業務委託する場合は、プライバシーマーク認定業者を
選ぶ等、適切な業者を選定し、秘密保持契約を締結します。
本会のメーリングリスト運用にあたっては、メーリングリストへの登録を希望した会員に限り
メールアドレスをメーリングリスト管理者に提供します。
６． 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
会員本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止などの申し出を受けた場合は、本人確認や所定の調査をした上で、すみやかに対応します。
７． 継続的改善
本会は上記方針を実行するため、取り組みを継続的に見直し、改善を図ります。
